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重要事項調査依頼受付

重要事項調査報告書ご依頼の流れ

  • 1.当社が管理しているマンションか売却依頼主にご確認ください。
  • 2.重要事項調査報告書依頼入力フォームに必要事項をご入力ください。
  • 3.ご請求金額及びお振込先のご案内(当社自動配信メール)
  • 4.媒介契約書・振込明細(金融機関の発行する振込控え)をメールでご送信ください。
  • 5.入力内容及び添付書類確認後、受付完了のご案内メール①【本受付】
  • ご入力内容および添付書類に不備がないことを確認でき次第、「本受付」として受理し、その旨をご連絡します。
    万が一、不備があった場合には、当方より電話またはメールにてご連絡します。
    その際は、必要事項および書類を再度メールにてご送付ください。
    なお、「本受付」をもって手続き開始となり、5営業日以降≪7営業日以内≫にメールにてデータを送付します。
  • 6.報告書・管理規約等をご登録いただいたアドレス宛にメール②します。
  • ご依頼いただきました重要事項調査報告書、管理規約等のデータを送付します。

発行スケジュール

重要事項調査報告書等のご提供は、御社の手続き完了後【本受付】となり、5営業日以降≪7営業日以内≫(水曜日・木曜日を除く)にメールにて送付します。
休業日および営業日の17:00以降に受付した場合は、翌営業日の対応となります。

※万が一、不備があった場合には、当方より電話またはメールにてご連絡します。
その際は【本受付】とはなりませんので、あらかじめご了承ください。

※当日・翌日発行など、指定日による受付は行っておりません。余裕をもってご依頼ください。

※調査対象によっては、追加のお時間をいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

※長期休暇(ゴールデンウィーク、夏季休暇、年末年始)やシステム改修に関する対応については、
当社ホームページの「News(新着情報)」をご確認ください。

発行手数料

・重要事項に係る調査報告書
16,500円(税込)

  • (1) 共用部分に関する事項(駐車場、自転車置場、バイク置場等の設置状況及び月額使用料等)
  • (2) 管理費、修繕積立金、専用使用料その他売却依頼主の負担額及び支払に関する事項
  • (3) 管理組合収支に関する事項(直近決算時の総滞納額、修繕積立金積立総額、管理組合の金融機関からの借入金額)
  • (4) 大規模修繕計画に関する事項(過去及び今後の大規模修繕実施時期及びその内容)
  • (5) 管理員の勤務形態及び勤務日時に関する事項
  • (6) 専有部分の利用制限に関する事項(フローリング・ペット・変動費等)
  • (7) その他事項(石綿調査・耐震関係・インターネット環境等)

・管理規約(写) 5,500円(税込)

・長期修繕計画書(写) 5,500円(税込)

※管理規約(写)、長期修繕計画書(写)は、物件によりご提供できない場合があります。

※保管されていない資料並びに管理組合から提供指示のない資料につきましては、ご提供できませんことをあらかじめご了承ください。

※個人情報にあたる部分は割愛させていただきます。規約または細則に変更がある場合は、総会議案書・議事録の該当箇所の写しを添付しています。総会議案書・議事録は管理規約の規定に基づき管理組合所定の手続きによる閲覧をお願いします。

注意事項

  • ・お申込みには、売却依頼主確認書類として「媒介契約書」「委任状」「代金納付期限通知書」のいづれか1つのPDFが必要です。(重要事項調査報告書のご依頼主がご所有者様の場合は提出不要です。)
  • ・電子契約の「媒介契約書」を提出される場合は、電子契約が締結されていることが確認できる「電子契約締結証明書」等の書類とあわせて提出してください。
  • ・媒介契約書は、必ず有効期間内の書類をご使用してください。
  • ・個人情報に関わる部分は割愛いたしますのであらかじめご了承ください。
  • ・マンション内の事件・事故、専有部分の使用状況等については管理受託外の事項につき回答しかねます。
  • ・振込手数料はお客様負担となります。
  • ・仲介業者様の書式での回答は対応しかねます。
  • ・総会資料等の管理組合書類は、売却依頼主様からお引継ぎ願います。
  • ・事前に「sa-jyuchou@amenity-net.co.jp」からのメールの受信設定を願います。

【請求書・領収書】

  • ・請求書の発行はしておりませんので、あらかじめご了承ください。
    なお、重要事項調査報告書等のデータと一緒に領収書データ(PDF)をメールにて送信させていただきますので、その記載内容をもってインボイスとさせていただきます。

【キャンセルについて】

  • ・お振込み後のキャンセルによる返金はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

上記の基本情報(発行スケジュール、発行手数料、注意事項)について
同意いただける場合は、下記の「個人情報のお取り扱いについて」を
ご確認の上、「同意する」をクリックしてください。

個人情報のお取り扱いについて

本お申込みフォームより送信いただいた個人情報は、この度のお申込みに対応する目的のみに利用し、個人情報保護法その他の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく他に利用、提供、又は委託をすることはございません。
なお、本お申込みフォーム上の必須項目以外へのご記入は任意となっておりますが、この度のお申込みへの対応のために必要であると当社が判断したときは、個別に確認をさせていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
当社の個人情報保護方針、保有個人データに関する事項、個人データの開示等(個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加および削除、利用停止や消去または第三者への提供の停止)の求めのお手続き、個人情報のお取扱いに関する苦情・ご相談窓口等は、下記よりご確認いただけます。
当社の「個人情報保護方針」は、こちらをご覧ください。

※個人情報に同意いただけない場合、
申込フォームへ遷移が出来ません。

同意する

よくあるお問合せ

ご利用に際してよくいただくご質問とその回答を掲載しております。
ご不明点がございましたら、まずはこちらをご確認ください。

Q. 急いでいるので、至急発行してほしいです。

A. 申し訳ございませんが、発行はスケジュール通りとなります。
※目安:本受付後(発行手数料の入金および必要書類の確認後)、5営業日以降7営業日以内に発行いたします。

Q. 2部屋同時に依頼したいです。

A. 1部屋につき1件のご依頼となりますので、部屋ごとにお申込みください。
※発行手数料はまとめてお振込みいただけます。

Q. 依頼をしましたが、その後仮受付メールが届きません。

A. ご利用の環境により迷惑メールフォルダに振り分けられている場合がありますのでご確認ください。
それでも、受信されていない場合は、以下までお問い合わせください。
重要事項調査報告書お問い合わせ先:sa-jyuchou@amenity-net.co.jp
※メール受信設定で、上記アドレスを受信可能にしてください。

Q.  発行手数料を振込みました。この後はどうすればいいですか

A. 仮受付メールに記載の必要書類を、専用メールアドレスまでお送りください。確認後、当社より「本受付メール」を送信し、発行完了後にデータをメールでお送りします。
※目安:本受付後(発行手数料の入金および必要書類の確認後)、5営業日以降7営業日以内に発行いたします。

Q. いただいたメールに返信しましたが、連絡がありません。

A. 当システムからのメールは送信専用です。返信いただいても対応できません。お問い合わせは、専用メールアドレスまでお願いいたします。
重要事項調査報告書専用メール:sa-jyuchou@amenity-net.co.jp

Q. WEB以外の申込み方法はありますか?

A. 申し訳ございませんが、WEB申込みのみとなります。FAXや電話での受付は行っておりません。

Q. 資料をFAXや郵送で送付してほしいのですが。

A. FAXや郵送での送付は対応しておりません。メール到着までお待ちください。
※2026年2月24日よりWEB申込み・メール対応へ変更しました。

Q. 総会議事録・議案書等がほしいです。

A. 総会議事録・議案書は売却依頼主様からお引継ぎください。
※管理規約改定に関する記載がある総会議事録は、管理規約コピーと併せて交付します。

Q. 管理費や修繕積立金・駐車場・駐輪場の金額・空き状況を確認したいです。

A. 重要事項調査報告書・管理規約をご確認いただくか、管理事務室へお問い合わせください。
※管理事務室の電話番号・管理員勤務予定は報告書に記載されています。

Q. 着金の確認がしたいです。

A. 入金確認の都度ご連絡はしておりません。入金と書類確認後、「本受付メール」を送信します。その後、発行スケジュールに沿って順次作成・発行いたします。

Q. 以前依頼した資料の最新情報がほしいです。

A. 最新情報をご希望の場合は、改めて重要事項調査報告書をご依頼ください。

Q. どのようなメールが届きますか

A. 下記3件のメールを配信いたします。
①仮受付メール:お申込み後に自動送信されます。仮受付となった旨お知らせいたします。
②本受付メール:メールにて必要書類ご提出確認後に送信されます。本受付となった旨をお知らせいたします。
③発行完了メール:発行完了のメールです。重要事項調査報告書を含む、資料をデータ添付した上で送信されます。メール本文とパスワードの2通が送信されます。
送信元 <sa-jyuchou@amenity-net.co.jp>

Q. 発行完了メールの添付ファイルが開けません。

A. 発行完了完了メールと合わせて、パスワードが記載されたメールが送信されます。(少々時間差がございます)パスワードメールを受信されましたらパスワードを入力の上、添付ファイルを開いてください。
※パスワードの入力ミス(スペースや半角全角等)にご注意ください。

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